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汇通“电话会议”使用手册
欢迎使用“汇通电话会议”---您自己的会议室
使用“汇通即时电话会议”您可以便捷的进行电话会议。该项服务操作简单, 并提供免费咨询。您还可以随时咨询服务人员或播叫帮助平台。
本手册内含使用说明和更多的相关信息。
怎么参加?
会议开始前,会议主席和参会人员协调好时间并告知他们会议室电话号码和与会者密码。
开会时:
1.拨打电话会议(Meetme)号码(拨打此号码为免费服务)
2.键入#号键并输入主持人和与会者密码
3.记录自己姓名并确认
4.等待会议开始
您可以用通过话机键完全掌握会议。
注意:
与会者可以一直享受音乐直到主持人键入。电话会议可以说是您自己的会议室。无需预约,任何时候可随时使用, 并可最多容纳50人。
系统要求:
当多个与会者同时使用一部电话线时, 我们建议您使用专业的话筒以保证高质量的通话效果。
安全:
请您切记不要遗漏召集人密码!如果遗失或泄露请联系北京昊艺龙电信网络服务有限公司要求更换密码。
电话会议功能键:
您只需按话机键就可轻松掌握会议。主持人和每个与会者都可以通过按电话键实现其所需的功能。
与会者功能键:
1. 寻求客服帮助请按*0(完全免费服务)
2. 调整音量请按*4(系统将自动为您调整最适合的音量)
3. 线路静音时请按*6(适用于与会者环境吵杂,
如移动电话干扰)
会议主席特殊功能键:
若您想知道与会者名字请按#1。
2. 若您想计算与会者人数请按 #2
3. 若想停止核查信息请按 *2。
4.主席确定所有与会者已进入会议室后, 请按 *7开关会议室。 欲重开会议室门时, 请再按*7。
5.主持人有效/无效挂机。
当会议主席暂时离开会议时, 可选择挂机结束会议或继续会议,
此操作只对当前会议有效。
6. 按 ## 结束会议
小贴士:
当您无法重新进入会议室时,请确认没有按键锁住电话会议。
主持人拨出:
如果您想在会议中加入其他参与者, 您可以直接从即时会议中拨打出去, 和他们自由交谈并且随时返回会议室而勿需担心保密问题。
1.
按#3新入会的主持人拨出
注意:呼叫香港本地用户, 您可以直接拨打电话号码;外地用户则需要在所拨叫的号码后加拨001.
2.按 #5 返回“即时会议”
结束通话返回会议室。
小贴士:
中途参加会议者进入主会议室前须录音留名。
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